Gestão de fazenda, do começo
Ponto de Partida
Starting Point · Punto de Partida
Você sabe produzir muito bem. A gestão é outra habilidade, e ninguém te ensinou. Aqui está o começo, em sete passos, na ordem em que um depende do outro. Você está sempre em um passo, e cada passo tem um "pronto" que você mesmo responde com sim ou não.
Comece por aquiDiga o que você quer da fazenda
Você toca a fazenda no automático, sem ter decidido o que ela é para você.
Pronto quando: você colocou os seus objetivos em ordem e transformou o principal numa meta que dá para conferir, com um número e uma data.
Toca a bússola de tudo
Abrir o passoAnote o que acontece
Você decide de memória, e a memória perde o detalhe.
Pronto quando: um ciclo inteiro anotado, de um jeito que dê para consultar depois: operações por área, caixa separado do da família, pessoas e horas, documentos com prazo, e o que já foi vendido.
Toca produção · pessoas · financeiro · comercialização · sustentabilidade
Abrir o passoTransforme o registro em números
Você tem os papéis, mas não sabe o que eles dizem.
Pronto quando: você sabe quanto custa a sua unidade (a saca, a arroba, o litro), quanto de máquina e de gente por área, e o que cada área rendeu.
Toca financeiro · produção · pessoas · comercialização
Abrir o passoFaça o próximo ano no papel
Você compra insumo e produz sem ter decidido o ano inteiro.
Pronto quando: antes da primeira compra existe um plano escrito: o que produzir onde, quanta gente e máquina, quanto precisa estar vendido para cobrir cada conta, e o teste do ano ruim.
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Abrir o passoDefina quem faz o quê
Tudo passa por você, e para quando você não está.
Pronto quando: cada decisão que se repete tem um responsável e um substituto, e cada operação feita por outra pessoa tem um jeito combinado por escrito.
Toca pessoas · produção · financeiro · sustentabilidade
Abrir o passoFaça o combinado acontecer sem você por perto
Você combina, mas na sua ausência sai diferente.
Pronto quando: o que você delega sai com ordem de serviço e volta conferido, e cada janela começa com uma conversa que fica registrada.
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Abrir o passoCompare e corrija todo ano
Você repete o ano sem saber se a decisão passada foi boa.
Pronto quando: depois de cada ciclo você compara o que planejou com o que aconteceu e corrige o ano seguinte por escrito, por pelo menos dois ciclos seguidos.
Toca todos os eixos
Abrir o passoChegou ao passo 6? Você fechou a volta da gestão, do plano à correção. Cada passo abre para os artigos técnicos daquele eixo. Nada aqui promete resultado: os passos estão na ordem em que um depende do outro, não por quanto rendem.